不同机构或场合对情况说明书的格式要求可能有所不同，根据情况说明的具体内容，可能还需要添加其他相关附件或证明材料。在书写情况说明书时，应确保格式规范、内容真实准确，以便接收方能够清楚了解所说明的情况。
情况说明书格式范文一
标题：关于[具体事项]的情况说明
抬头：尊敬的[接收单位或个人名称]：
正文：
兹就[具体事项]向贵单位/您作出如下情况说明：
一、背景介绍
[简要介绍相关背景信息，包括事件发生的时间、地点、涉及人员等。]
二、事件经过
[详细描述事件的经过，包括起因、发展、高潮和结果。确保信息准确、完整，逻辑清晰。]
三、原因分析
[分析事件发生的原因，可以从多个角度入手，如人为因素、环境因素、管理漏洞等。]
四、影响及措施
[阐述事件对相关方产生的影响，包括损失、损害、负面影响等，并提出已采取或计划采取的应对措施。]
总结：
综上所述，本事件系[总结事件性质或主要情况]，我们将继续努力解决相关问题，并采取有效措施防止类似事件再次发生。
特此说明。
落款：
[单位名称或个人姓名]
[日期]
情况说明书格式范文二
尊敬的[接收单位名称]：
您好！
我谨代表[本单位名称]向您提交此份情况说明书，就[相关事件或事项]进行详细说明。
一、事件背景
[在此处简要介绍事件发生的背景，包括时间、地点、涉及人员等。]
二、经过描述
[详细描述事件的经过，包括发生的主要事件、行动和决策过程等。请确保信息真实、准确，并避免遗漏重要细节。]
三、原因分析
[分析事件发生的原因，可以从多个角度进行探讨，如人为因素、设备故障、环境因素等。请确保分析客观、深入，并提出改进措施。]
四、影响评估
[评估事件对本单位及相关方面的影响，包括经济损失、声誉影响、人员安全等方面。请根据实际情况进行客观评估，并提出应对措施。]
五、总结
综上所述，[总结情况说明书的主要内容，强调事件的重要性及已采取的解决措施]。我们深知此次事件给您带来的不便和困扰，我们将全力以赴进行改进，确保类似事件不再发生。
特此说明，希望得到您的理解和支持。
此致
敬礼！
[本单位名称]
[负责人姓名]
[联系电话]
[日期]
情况说明书格式范文三
[接收单位名称]：
兹就[具体事件或情况]相关事宜，特向贵单位提交情况说明如下：
一、事件背景
[详细阐述事件的背景信息，包括时间、地点、涉及人员等。]
二、事件经过
[详细描述事件的经过，包括发生的过程、相关行为及其时间顺序等。]
三、原因分析
[分析事件发生的原因，包括主观因素和客观因素，以及可能存在的误解或沟通不畅等问题。]
四、影响及措施
[说明事件对各方造成的影响，包括直接损失和间接影响，并提出已采取或计划采取的应对措施。]
五、总结
[简要总结以上所述内容，强调事件的重要性和紧迫性，以及解决问题的必要性和可行性。]
特此说明，希望贵单位能够给予理解和支持，协助解决相关问题。如有需要，我们愿意提供进一步的信息或材料。
此致
敬礼！
[单位名称或个人姓名]
[日期]
